Hệ thống thư điện tử của các cơ quan nhà nước tỉnh Phú Thọ có địa chỉ tên miền là http://mail.phutho.gov.vn là một hệ thống thông tin dùng chung, được vận hành trên hệ thống thông tin của tỉnh nhằm phục vụ các cơ quan Nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh sử dụng trọng việc trao đổi thông tin, tài liệu, văn bản dưới dạng điện tử qua mạng internet phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

         Các văn bản khuyến khích trao đổi sử dụng qua hệ thống thư điện tử là: thư mời, công văn, báo cáo các cấp, những thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo và các văn bản khác.

         Đối với các văn bản như: Lịch công tác của cơ quan, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp (giấy mời, tài liệu liên quan…) các văn bản dự thảo xin ý kiến các ngành; những văn bản gửi đến cơ quan để biết, để báo cáo (trừ những văn bản mật, tuyệt mật) sau khi phát hành văn bản giấy ngoài việc gửi văn bản tới nơi nhận theo cách thông thường thì các cơ quan, đơn vị gửi văn bản điện tử vào địa chỉ thư điện tử của cơ quan có tên trong phần “nơi nhận” hoặc cung cấp địa chỉ liên kết để có thể liên lạc và nhận văn bản điện tử.

         Toàn văn Quy chế quản lý hệ thống thư điện tử xem tại đây.

(Cục Ứng dụng CNTT tổng hợp)