Thực hiện theo Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước, đến nay hầu hết các đơn vị trên địa bàn tỉnh An Giang hầu hết đã thực hiện việc ứng dụng CNTT vào trong quản lý, điều hành, lưu trữ và trao đổi thông tin góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, các văn bản đi và đến được nhanh chóng, thực hành tiết kiệm, chống được những lãng phí đáng kể đồng thời hạn chế, không dùng văn bản giấy trong cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, thực tế vẫn còn một số đơn vị, địa phương thực hiện chưa tốt nên kết quả ứng dụng CNTT của một số đơn vị trong tỉnh còn nhiều hạn chế, chưa tận dụng khai thác, phát huy tối đa tính năng lợi ích của hệ thống thư điện tử trong công tác chỉ đạo, điều hành của đơn vị cũng như chưa đáp ứng tốt như cầu phục vụ, trao đổi thông tin với người dân và doanh nghiệp. Để khắc phục tồn tại nêu trên cũng như hướng tới thực hiện nghiêm túc việc sử dụng hệ thống thư điện tử trong các đơn vị, ngày 26/5/2011, Ủy ban nhân dân tỉnh đã ký ban hành Chỉ thị số 06/2011/CT-UBND về việc tăng cường sử dụng thư điện tử trong các hoạt động của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang.

Theo đó, các Sở, ban ngành cấp tỉnh, tương đương và Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố tổ chức kiểm tra, rà soát lại địa chỉ thư điện tử của cơ quan, đơn vị và từng cá nhân đã được cung cấp; Thủ trưởng các đơn vị phải gương mẫu thực hiện việc ứng dụng hệ thống thư điện tử trong công việc và chỉ đạo các cơ quan đơn vị trực thuộc cán bộ, công chức, viên chức phải sử dụng tối đa thư điện tử trong công việc; tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình công khai danh mục địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan; phải triệt để sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh (có tên miền angiang.gov.vn) để trao đổi các loại văn bản tài liệu với người dân và doanh nghiệp khi cung cấp các dịch vụ công và cần kiểm tra định kỳ thường xuyên hộp thư điện tử để hồi đáp kịp thời thư điện tử của các cơ quan đơn vị khác, người dân và doanh nghiệp gửi đến.

Các văn bản thông thường sau được quy định gửi, nhận qua hệ thống thư điện tử của tỉnh như: Thư mời; công văn (trừ văn bản mật); các loại báo cáo tuần, tháng, quý năm; Lịch công tác; tài liệu phục vụ các cuộc họp; các báo cáo chuyên đề; thông báo (trừ thông báo mang tính chỉ đạo); văn bản sao y; các bài phát biểu; báo cáo tham luận. Những văn bản này chuyển qua hệ thống thư điện tử phải phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa các cơ quan nhà nước.

Ngoài ra, Ủy ban nhân dân tỉnh còn giao trách nhiệm cụ thể đến các đơn vị như Sở Thông tin và Truyền thông; Sở Nội vụ và Sở Tài chính.

(Cục Ứng dụng CNTT)