BIÊN BẢN

PHIÊN HỌP TOÀN THỂ LẦN THỨ BA 

I. Thời gian: 14h00, ngày 20/8/2008.

II. Địa điểm: Phòng họp số 22, Bộ Thông tin và Truyền thông,

                       18 Nguyễn Du, Hà Nội.

III.Thành phần:

-         Chủ toạ: Thứ trưởng Nguyễn Minh Hồng, Trưởng Ban Điều hành.

-         Các thành viên Ban Điều hành.

-         Lãnh đạo, chuyên viên các đơn vị liên quan của Bộ Thông tin và Truyền thông.

IV. Nội dung Phiên họp:

          Tại Phiên họp, Ban Điều hành đã thảo luận các nội dung sau:

1. Tình hình triển khai công tác ứng dụng CNTT và công việc triển khai trong thời gian tới.

- Đại diện Cục Ứng dụng CNTT trình bày Báo cáo. Trong đó bao gồm 03 nội dung chính: 1) Các công việc thực hiện đến ngày 18/6/2008 (tính đến Phiên họp lần thứ 2 của Ban Điều hành); 2) Các công việc được thực hiện từ sau Phiên họp lần thứ 2 đến ngày 06/8/2008, bao gồm các công việc chính: Hoàn thiện và trình Thủ tướng Chính phủ Dự thảo Kế hoạch Ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2009-2010; Hoàn thiện Dự thảo Nghị định quản lý đầu tư ứng dụng CNTT sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước; Tổng hợp kinh phí các dự án, hạng mục CNTT của các bộ, ngành, địa phương gửi Bộ Thông tin và Truyền thông năm 2008 theo Quyết định số 43/2008/QĐ-TTg; Chuẩn bị công tác thẩm định, phê duyệt Kế hoạch ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2009-2010 của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Ban hành công văn số 2336/BTTT-ƯDCNTT hướng dẫn kết nối, sử dụng mạng Truyền số liệu chuyên dùng của cơ quan Đảng và Nhà nước; Đánh giá trang thông tin điện tử của các Bộ, địa phương; 3) Đề xuất các công việc triển khai trong thời gian tới.

- Các thành viên Ban Điều hành thống nhất: Các công việc đã được các đơn vị liên quan tích cực triển khai, nhằm thực hiện Quyết định số 43/2008/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, danh mục các công việc này đã được tổng hợp đầy đủ trong Báo cáo. Tuy nhiên,  đối với các công việc trong thời gian tiếp theo cần bổ sung thêm các nội dung sau: i) Tổ chức các đoàn kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quyết định số 43/2008/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ tại các Bộ, cơ quan ngang Bộ, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; ii) Tiến hành các thủ tục để đưa website của Cục Ứng dụng CNTT vào hoạt động, phục vụ các công việc của Ban Điều hành.

2. Dự thảo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

- Đại diện Cục Ứng dụng CNTT trình bày Dự thảo Chỉ thị. Dự thảo Chỉ thị bao gồm các nội dung chính sau: Phần mở đầu; Trách nhiệm của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Trách nhiệm của Lãnh đạo cơ quan nhà nước các cấp; Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước các cấp; Trách nhiệm các Bộ: Thông tin và Truyền thông; Bộ Nội vụ, Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính, Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Các thành viên Ban Điều hành thống nhất: Cần thiết phải ban hành một văn bản để thúc đẩy ứng dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan; Về cơ bản nhất trí với các nội dung Dự thảo Chỉ thị. Tuy nhiên, cần xem xét thêm một số nội dung để hoàn thiện Dự thảo Chỉ thị, bao gồm:

i) Xem xét nội dung: “sử dụng hộp thư điện tử miễn phí (yahoo, gmail, hotmail…) tại những nơi chưa đủ điều kiện“, để bảo đảm tính an toàn, bảo mật.

ii) Xem xét nội dung: “Từ ngày 1 tháng 11 năm 2008 thống nhất ứng dụng thư điện tử vào hoạt động của cơ quan nhà nước các cấp“, cần cụ thể hơn và bảo đảm tính khả thi.

iii) Xem xét nội dung “Các công văn, tài liệu được chuyển qua hệ thống thư điện tử có giá trị pháp lý như các công văn, tài liệu được chuyển qua hệ thống công văn, tài liệu giấy“ để bảo đảm tính pháp lý.

 iv) Xem xét thêm quy định sử dụng chung tên miền tại các Bộ, tỉnh để bảo đảm tính khả thi và định hướng phát triển hệ thống thư điện tử  toàn quốc.

v) Cân nhắc thêm trách nhiệm của các Bộ trong việc triển khai Chỉ thị, bảo đảm giao trách nhiệm phải cụ thể, gắn liền với việc triển khai Chỉ thị.

vi) Thuyết minh sự cần thiết ban hành Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ.

3. Công tác thẩm định, phê duyệt Kế hoạch ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2009-2010 của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Đại diện Cục Ứng dụng CNTT trình bày Báo cáo. Báo cáo gồm các nội dung chính sau:  i) Các công việc mà Bộ Thông tin và Truyền thông đã triển khai trong công tác thẩm định, phê duyệt Kế hoạch ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2009-2010 của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; ii) Đề xuất các nội dung sẽ được triển khai trong thời gian tới. Trong đó xác định rõ các bước triển khai của Bộ Thông tin và Truyền thông; sự phối hợp giữa Bộ Thông tin và Truyền thông với các Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính trong công tác thẩm định, phê duyệt Kế hoạch.

4. Đề xuất triển khai thử nghiệm mô hình ứng dụng CNTT cung cấp dịch vụ hành chính công cấp quận/huyện (Dự án“Thiết lập cổng thông tin điện tử và hệ thống xử lý trực tuyến các dịch vụ hành chính công trong quản lý hành chính tại huyện Yên Dũng, tỉnh Bắc Giang”).

- Đại diện Cục Ứng dụng CNTT trình bày Báo cáo. Trong đó, bao gồm các nội dung chính sau: i) Sự cần thiết phát triển các mô hình ứng dụng CNTT, mô hình cổng thông tin điện tử để cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến ở các quy mô khác nhau. Đánh giá mô hình điểm để có thể triển khai nhân rộng; ii) Những ưu điểm của phần mềm Active-City trong lĩnh vực quản lý hành chính công, thiết lập các cổng điện tử cho các cơ quan chính quyền các cấp; iii) Đề nghị Ban Điều hành ứng dụng CNTT cho phép Cục Ứng dụng CNTT tham gia vào Dự án để giám sát và thúc đẩy Dự án hoàn thành đúng thời gian đã đề ra, hỗ trợ Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bắc Giang và huyện Yên Dũng nghiệm thu kết quả của Dự án, tổ chức  việc đánh giá và  giới thiệu kết quả của Dự án.

- Các thành viên Ban Điều hành thống nhất: Ủng hộ chủ trương triển khai thử nghiệm mô hình ứng dụng CNTT cung cấp dịch vụ hành chính công cấp quận/huyện. Đề nghị cơ quan thường trực (Cục Ứng dụng CNTT) tổ chức các đoàn công tác đến những địa phương đã triển khai thử nghiệm ứng dụng CNTT cung cấp dịch vụ hành chính công (như ứng dụng CNTT cung cấp dịch vụ hành chính công một cửa) để rút kinh nghiệm triển khai trong thời gian tới.

5. Đề xuất công tác tài chính phục vụ hoạt động Ban Điều hành

- Đại diện Cục Ứng dụng CNTT trình bày Báo cáo.

- Các thành viên Ban Điều hành thống nhất: Ủng hộ các đề xuất của Cục Ứng dụng CNTT. Tuy nhiên, cần bảo đảm phù hợp với các quy định hiện hành của Nhà nước.

Phiên họp kết thúc lúc 17h00, ngày 20/8/2008.